Apuração de contratos · Grupo Bahamas
A verba do fornecedor, conferida até o centavo.
A plataforma lê os contratos, vira cada cláusula em parâmetro e reconcilia, a cada evento do ERP e do BI, o que é devido com o que foi emitido. Recupera o que não foi cobrado e sinaliza o que veio a mais.
O problema
Hoje a apuração vive presa na planilha.
As verbas nascem no contrato, mas a conferência é manual: extrai do BI, redigita, confere no olho. O que escapa vira perda ou desgaste com o fornecedor.
Extração no braço
A equipe puxa vendas, metas e sortimento do BI e do ERP e redigita na planilha. Lento e sujeito a erro.
Verba que escapa
Meta batida e verba não cobrada vira receita perdida. Verba cobrada a mais vira risco com o fornecedor.
Número sem rastro
O valor na planilha não carrega a cláusula nem o dado de origem. Quando a auditoria pergunta, falta a prova.
Não escala
Cada contrato, cada aditivo, cada fornecedor é mais trabalho manual. O volume cresce, a planilha não.
O que já vem pronto
Do contrato ao alerta, sem planilha.
Não é um painel de enfeite. É o ciclo inteiro da apuração, funcionando sobre os dados reais da rede.
Leitura de contrato por IA
Sobe o PDF, o agente extrai as cláusulas e propõe a configuração.
Gate humano
Nada vira parâmetro sem validação, com o trecho de origem ao lado.
Motor por evento
Inauguração, aniversário, introdução, meta: o evento dispara, o leque apura.
A conta com prova
Cada valor abre em passos, do dado do ERP ao devido. Auditoria de verdade.
Alertas com trilha
Sub e sobrecobrança viram alertas, resolvidos com justificativa registrada.
Bruto ou líquido
A base de cálculo pactuada por fornecedor, como o contrato manda.
Tabela de níveis
O crescimento paga por faixa, fiel à tabela do contrato. Abaixo do nível, sem verba.
Níveis de acesso
Consulta, operação, homologação e administração. Cada poder no seu lugar.
Como funciona
O contrato vira parâmetro. O evento vira conta.
Sobe o contrato
PDF ou texto do acordo comercial do fornecedor.
A IA extrai
O agente lê, identifica cada verba e propõe a configuração.
Você valida
Config editável e o trecho de origem ao lado. Aprovar ativa o parâmetro.
Apura e reconcilia
A cada evento, calcula o devido, compara com o emitido e sinaliza.
O que a plataforma já enxerga
Dados reais da rede, conta real.
Faturamento mensal desde 2019, 90 inaugurações e a primeira venda de cada item por loja, direto dos relatórios do ERP e do BI.
de faturamento real ancorando o 1% do aniversário
de verba de aniversário 2026, calculada até o centavo
itens introduzidos na rede em 2026, direto do ERP
de cada valor rastreável até a cláusula e o dado de origem
As verbas que a rede acompanha
Um catálogo aberto, fiel ao contrato.
- Enxoval de inauguração
- Enxoval de introdução
- Verba de aniversário (1%)
- Inauguração de loja (1%)
- Crescimento por faixa
- Regra dos 90 dias
Perguntas
O que perguntam antes de entrar.
- Bruto ou líquido?
- Os dois. O contrato diz que depende do fornecedor, então a base é pactuada no cadastro de cada um e o motor apura sobre ela.
- De onde vêm os dados?
- Do ERP Director e do BI da rede: faturamento mensal, inaugurações e a primeira venda de cada item por loja. O conector consulta, a conta referencia.
- E o que o financeiro emitiu?
- É a única peça ainda simulada, rotulada como tal na tela. Quando a integração chegar, troca-se o conector sem mexer no resto.
- Cláusula nova é retrabalho?
- Não. Cada cláusula carrega gatilho, base de cálculo, valor e cadência. Tipos novos entram por parametrização, sem desenvolvimento.
Veja a conformidade dos seus fornecedores.
Abra o painel e acompanhe, por evento, por fornecedor e por cláusula, o devido, o emitido e os alertas de subcobrança e sobrecobrança.